En complément de l’article concernant la Numérotation hiérarchique, voici comment gérer le cas fréquent des documents longs où la numérotation doit redémarrer à 1 à chaque grande partie.
Le problème
Dans un schéma de numérotation hiérarchique lié aux styles (Titre 1, Titre 2, etc.), Word considère que la liste est continue.
Résultat : si vous numérotez vos Titre 1 (1, 2, 3…), il est impossible de dire à Word “ici je veux repartir à 1” sans casser la logique globale.
La solution
Dans les documents longs (rapports, mémoires, thèses…), il va falloir utiliser Titre 1 comme grand titre, et utiliser Titre 2 sans ajouter la numérotation du Titre 1.
Exemple :
Titre 1 → Chapitre 1 - Méthodologie (sans numérotation automatique)
Titre 2 → 1 Choix des sources, 2 Traitement des données…
Titre 3 → 2.1 Exemple pratique, etc.
Ainsi, à chaque nouveau Titre 1, Word redémarre automatiquement la numérotation du Titre 2 à 1, ce qui donne :
Chapitre 1 - Méthodologie
1 …
2 …
Chapitre 2 : Résultats
1 …
2 …
Méthodologie
- Suivez l'article ci-dessus mentionné concernant Les listes hiérarchiques en créant un nouveau style de liste.
- Pour le niveau 1, dans Style à appliquer à ce niveau, choisissez normalement le style Titre 1.
- Dans Mise en forme de la numérotation, Tapez "Chapitre"boui "Partie", etc. selon ce que vous souhaitez.
- Dans Style de numérotation pour ce niveau, sélectionnez 1, 2, 3.
NB : vous pouvez également ne rien choisir si vous ne souhaitez aucune numérotation. Résultat : vos Titres 1 ne porteront pas de numéro automatique. - Pour le niveau 2, dans Style à appliquer à ce niveau, choisissez normalement le style Titre 2.
- Dans Style de numérotation pour ce niveau, sélectionnez 1, 2, 3….
- Important : effacez séparations (point ou autres) dans Mise en forme de la numérotation.
- Cochez Redémarrer la liste après le niveau 1.
- Etc. pour les niveaux suivants.
Pour insérer des numérotations indépendantes à l’intérieur d’un document (hors titres), il est aussi possible d’utiliser des champs SEQ ou LISTNUM (voir cet article).
