Depuis l’intégration de Copilot dans Microsoft Word, les utilisateurs francophones disposent enfin d’un outil puissant pour réécrire du texte automatiquement, directement depuis l’interface Word.

Avant cela, seule la version anglaise proposait une fonction appelée “Rewrite”, désormais intégrée de manière plus complète et plus intelligente grâce à l’intelligence artificielle de Copilot.

À quoi sert la fonction de réécriture avec Copilot ?

Cette fonction permet de reformuler un texte sélectionné, en conservant son sens mais en proposant une nouvelle tournure. Cela peut être utile pour  rendre un texte plus fluide, corriger des maladresses, etc.

Comment utiliser la réécriture avec Copilot dans Word

Sélectionnez le passage que vous souhaitez réécrire dans votre document Word.

• Cliquez sur l’icône Copilot (qui apparaît dans la marge gauche) ; vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + I.

NB : Lorsque vous cliquez sur l'icône Copilot, vous pouvez également choisir "Visualiser sous forme de tableau". Voir l'explication en fin d'article.

• Dans la fenêtre de Copilot, sélectionnez l’option “Réécriture automatique”.
• Plusieurs propositions apparaissent. Vous pouvez :

• • Insérer la suggestion choisie,
  • Remplacer le texte sélectionné,
  • Reformuler à nouveau (bouton Regénérer)

• • Garder votre texte initial en fermant simplement la boîte de dialogue.

Astuce : dans la zone de texte "Que souhaitez-vous que Copilot change ?", vous pouvez également demander une réécriture plus formelle, plus concise, ou plus naturelle via des commandes précises(ex. : "rends ce texte plus clair", "utilise un ton professionnel", etc.).

 Points à noter

• Cette fonction est disponible uniquement si Copilot est activé dans votre version de Microsoft 365.

• Elle peut ne pas apparaître dans certaines configurations (par exemple, sur des licences sans Copilot ou sur Word en ligne).

• Cette fonction est basiquement très pratique. En revanche, vous n'atteindrez pas le niveau de rédaction de ChatGPT.

Visualiser sous forme de tableau

Contrairement à ce que l’on pourrait penser, il ne s’agit pas d’une reformulation sous forme de tableau, mais d’une analyse du type de contenu.
Word/Copilot tente de catégoriser le message de votre phrase selon son intention (par exemple : information, appel à l’action, narration…).

Exemple :

 
Cette fonction peut vous aider à :

• Clarifier le rôle de chaque phrase dans votre document,
• Vérifier si votre texte est équilibré (par exemple : pas trop descriptif, pas trop directif),
• Ou réfléchir à un changement de ton ou d’approche.

NB : Disons que la promesse semble intéressante… mais l’usage, pour l’instant, me laisse un peu perplexe... :D