Vous avez récupéré un document dans lequel un utilisateur a mis ses commentaires, mais... pas sous forme de « commentaires » !

Si l'utilisateur a formaté d'une manière particulière ses commentaires, en particulier s'il a utilisé un style, cela est possible via une macro.

Voici donc deux macros d'exemple. La première convertit tous les paragraphes qui ont été formatés avec le style "Note" en commentaires. La seconde convertit les phrases de couleur rouge qui peuvent donc être incluses dans des paragraphes.

Convertit les paragraphes de style Note

(Changez le nom de votre style dans la macro) :

Sub conversion_comment()

>'macro écrite par m@rina 
Dim commentaire As String
Dim parag As Range
Dim nb_comment As Integer, i As Integer

nb_comment = ActiveDocument.Paragraphs.Count
For i = nb_comment To 1 Step -1
        'mettre le nom du style utilisé à la place de "Note"
        If ActiveDocument.Paragraphs(i).Style = ActiveDocument.Styles("Note") Then
            Set parag = ActiveDocument.Paragraphs(i).Range
            commentaire = Left(parag.Text, Len(parag.Text) - 1)

            parag.Collapse (wdCollapseStart)
            parag.Move unit:=wdCharacter, Count:=-1
            ActiveDocument.Paragraphs(i).Range.Delete
            ActiveDocument.Comments.Add Range:=parag, Text:=commentaire
        End If
    Next i

End Sub
 

Convertit les phrases de couleur rouge

(changez la condition dans la macro) :

Sub conversion_comment2()

'macro écrite par m@rina 
Dim phrase As Object
Dim commentaire As String

For Each phrase In ActiveDocument.Sentences
'changez la couleur ou
'indiquez la graisse par exemple, ou l'italique
'If phrase.Font.Bold = True
'If phrase.Font.Italic = True

If phrase.Font.Color = vbRed Then
    commentaire = phrase.Text
    phrase.Select
    Selection.Collapse Direction:=wdCollapseStart
    Selection.Move unit:=wdCharacter, Count:=-1
    ActiveDocument.Comments.Add Range:=Selection.Range, Text:=commentaire
        If phrase.Characters.Last = Chr(13) Then
            Selection.InsertParagraphBefore
        End If
    phrase.Delete

End If
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