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Un champ permet d'insérer automatiquement des informations relatives au document (telles que son auteur ou le nom de fichier), d'effectuer des calculs, de créer des liaisons et des références à d'autres documents ou éléments, ainsi que d'exécuter d'autres tâches spéciales.

 

Trois types de champ

  • Les champs résultats
  • Les champs signets
  • Les champs d'action

Les champs résultats

  • Ces champs spécifient des instructions que Word peut utiliser pour déterminer le texte à insérer dans le document.
  • Les informations qu'ils génèrent sont appelées les résultats de champ.
  • Le document stocke les instructions de champ, et non pas les informations réelles : Word pourra actualiser les résultats du champ si nécessaire.

Exemples :

  • Des informations stockées dans la boîte de dialogue Propriétés?
  • Des informations que Word produit sur la base de ce qu'il trouve dans le document (comme le nombre de pages).
  • Des informations que Word calcule à partir de sources spécifiées par l'utilisateur.
  • ...

Les champs signets

Certains champs marquent simplement le texte pour que l'utilisateur (ou un autre champ inséré dans le document) le retrouve plus tard.

Exemples :

 

  • Le champ qui marque les entrées de table de matières.
  • Le Signet qui permet de marquer n'importe quel endroit dans un document.
  • ...

 

Les champs d'action

  • Les champs d'action indiquent à Word de réaliser une action spécifique, qui ne place pas de nouveau texte visible dans le document.
  • Par exemple, le champ {MACROBUTTON} place un bouton dans le texte : lorsqu'on cliquera dessus, Word exécutera une macro.

Des champs sans le savoir

  • Lorsque l'on insère la date, l'heure, ou le numéro de page dans le pied de page, Word place en fait un code de champ et non pas du texte.
  • Un certain nombre de champs peut en effet être inséré directement à l'aide des boutons du ruban (ou de la barre d'outils pour les versions anciennes), ou grâce à des raccourcis clavier.

 

Exemple de commandes courantes qui sont en fait des insertions de champs

Insertion Date et heure

Insertion Lien Hypertexte

Insertion Image liée, à partir du fichier

Insertion Table des matières

Insertion Légende

Insertion Renvoi numéro de page

{ DATE }

{ HYPERLINK }

{ INCLUDEPICTURE }

{ TOC }

{ SEQ }

{ PAGEREF }

 

 

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