Il est très simple d'insérer dans un document Word une adresse provenant de ses contacts Outlook. Il suffit pour cela d'ajouter le bouton Carnet d'adresse sur une barre d'outils.

Word 2000-2003

  • Cliquez avec le bouton droit sur une barre d'outils et choisissez la commande Personnaliser
  • Sous l'onglet Commandes, sélectionnez Insertion pour les catégories, puis cherchez la commande Carnet d'adresses... Sélectionnez cette dernière et glissez-la sur une barre d'outils, ou dans un menu, à l'endroit de votre choix.
  • Fermez la boîte de dialogue.

Il suffit maintenant de cliquer sur ce bouton Carnet d'adresses que vous venez d'ajouter pour accéder à vos contacts Outlook et pour insérer une adresse dans votre document.

 

Word 2007 et ultérieur

  • Cliquez sur la flèche située à l'extrême droite de la barre d'outils Accès rapide et choisissez la commande Autres commandes
  • En haut, dans la liste déroulante Catégories, choisissez Commandes non présentes sur le ruban
  • Sélectionnez la commande Carnet d'adresses et cliquez sur le bouton Ajouter puis sur OK.

Il suffit maintenant de cliquer sur ce bouton Carnet d'adresses que vous venez d'ajouter pour accéder à vos contacts Outlook et pour insérer une adresse dans votre document.