Un champ ASK permet de répéter à divers endroits d'un document un texte saisi une seule fois.
1. En début du nouveau document, faire autant d'insertions de champs ASK qu'il y a de variables dans le doc :
Word 2002-2003
Menu Insertion, Champ
Word 2007 et ultérieur
Onglet Insertion, groupe Texte, bouton QuickPart, commande Champ
Choisir dans la Catégorie Publipostage le Champ "DEMANDER".
Y ajouter le nom du signet et l'invite de la boîte de dialogue qui va en découler. Ca doit ressembler à ça : ASK nom "Quel est le nom?"
ce qui donnera dans la feuille, si on visualise le code : {ASK nom "quelle est le nom ?" * MERGEFORMAT } - Sinon on ne voit rien. (rappelons que les codes se visualisent grâce au raccourci clavier Alt + F9).
Lorsqu'on fait OK, la boîte de dialogue s'ouvre, et demande le nom. On a intérêt à mettre quelque chose tout de suite pour pouvoir créer le signet en question.
2. À l'endroit de chacune des variables, on insère le renvoi :
Word 2002-2003
Menu Insertion, Renvoi
Word 2007 et ultérieur
Onglet Insertion, groupe Liens, bouton Renvoi
Catégorie Signet, et on sélectionne le signet.
3. On enregistre ce document sous format modèle.
Lorsque l'utilisateur créera un nouveau doc à partir de ce modèle, les champs ne se mettant pas à jour automatiquement, il devra tout sélectionner (Ctrl+A), puis appuyer sur F9 pour mettre les champs à jour. On peut créer une macro qui fait ça. Si on ne veut pas s'embêter avec ça, il suffit de mettre dans les options d'impression, Mise à jour automatique des champs à l'impression, ce qui fait que les boîtes de dialogue s'activeront au moment de l'impression.
