La mise en page d'un document contient tous les attributs relatifs à la page dans son ensemble. Il s'agit en particulier des propriétés que l'on règle dans la boîte de dialogue Mise en page :

• le format du papier et son orientation,
• les marges et la reliure,
• l'emplacement de l'en-tête et du pied de page,
• l'alignement vertical,
• ...

Le contenu des en-têtes et pieds de page est également un attribut de la mise en page, ainsi que les bordures de page.

La mise en forme contient toutes les propriétés de formatage appliquées au texte, que ce soit du point paragraphe :

• L'alignement,
• l'espacement avant/après,
• l'interligne,
• le niveau hiérarchique,
• les taquets de tabulation,
• les propriétés d'enchaînements (paragraphes et lignes solidaires, veuves et orphelines…),
• ...

ou du point de vue Police de caractères :

• choix de la police,
• couleur,
• effets divers (gras, italique, barré…),
• soulignement,
• espacement des caractères
• ...

La mise en forme passe par des styles. Si le modèle ou le document est correctement fait, il est facile de modifier la mise en forme d'un document en appliquant simplement une feuille de styles. Vous noterez qu'il ne peut y avoir qu'une seule feuille de style par document.

En revanche, il n'en est pas de même pour la mise en page. En effet, dans un document, il peut y avoir plusieurs mises en page. Ces mises en page sont gérées par des sauts de section. En conséquence, il n'y a pas de moyen simple pour affecter la mise en page d'un document à un autre document.