Création d'un modèle Word 2007/2010 avec liste déroulante

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Catégorie : Tutos 2007-2010

Mis à jour le samedi 29 octobre 2011 18:26

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Voici comment créer un modèle un contrôle de contenu de bloc de construction de façon à ce que les utilisateurs puissent avoir accès à une galerie personnalisée à l'intérieur du document, sous forme de liste déroulante.

Création du modèle

Dans cet exemple, l'utilisateur trouvera un choix de signataires avec leurs coordonnées de type :

Jean Dupont
Directeur Général
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Avec la mise en forme souhaitée.

Bien entendu, vous pouvez imaginer toute sorte d'autres listes déroulantes.

• Créez un nouveau modèle et enregistrez-le dans les modèles approuvés, en tant que modèle (extension dotx ou dotm).
• Si l'onglet Développeur n'est pas affiché, affichez-le.
• Commencez par créer les éléments qui entreront dans la liste déroulante. Ces éléments, dans mon exemple, seront donc des noms de signataire avec leurs coordonnées. Formatez-les à votre goût.
• Transformez chacun des éléments en blocs de construction pour la galerie Personnalisée1, en créant une catégorie Signataires, et en choisissant bien de les enregistrer dans le modèle en cours : sélectionnez les lignes de la signature, puis, sousl'onglet Insertion, groupe Texte, cliquez sur le bouton QuickPart, puis sur la commande Enregistrer la sélection dans la galerie des composants QuickParts.
  * Nom : Donnez un nom : Dupont, Durand, etc.
  * Galerie : choisissez la galerie Personnalisé1.
  * Catégorie : pour le premier élément, choisissez l'option Créer une catégorie, et nommez-la "Signataires", par exemple. Pour les signatures suivantes, il suffira de choisir, dans la liste déroulante, la galerie que vous venez de créer.
  * Description : tapez éventuellement une description la plus claire possible, cette description se retrouvera dans les infobulles de la galerie.
  * Enregistrer dans : choisissez le modèle en cours.
  
  
• Vos blocs de construction étant  maintenant créés, vous pouvez supprimer toutes les signatures du document.
• Saisissez le texte fixe du modèle puis positionnez le point d'insertion à l'endroit où l'utilisateur devra insérer la signature.
• Sous l'onglet Développeur, groupe Contrôles, cliquez sur le bouton Galerie de blocs de construction.
  
  
• Cliquez sur le bouton Propriétés.
• Complétez la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu :
  * Donnez un titre, par exemple "Sélectionnez le signataire".
  * Cochez l'option Ne pas supprimer le contrôle du contenu.
  * Sélectionnez la galerie Personnalisé1 et la catégorie Signataires.
  * Cliquez sur OK pour valider.
  
  
• Enregistrez votre modèle et fermez-le.

Modification d'un bloc de construction

Si vous devez modifier le contenu d'un bloc de construction, insérez-le dans votre document et modifiez-le. Enregistrez-le à nouveau sous le même nom. Word vous demandera si vous souhaitez redéfinir l'entrée du bloc de construction. Répondez Oui.

Pour modifier les propriétés d'un bloc de construction, vous pouvez :

• soit cliquer avec le bouton droit  sur l'élément à modifier dans la galerie et choisir la commande Modifier les propriétés.
• Soit cliquer sur le bouton QuickPart de l'onglet Insertion, groupe Texte, et choisir la commande Organisateur de blocs de construction.

Sélectionnez ensuite le bloc à modifier, puis cliquez sur le bouton Modifier les propriétés.

Utilisation du modèle

1. Créez un nouveau document basé sur ce modèle : cliquez sur le bouton Office, puis sur Nouveau. Double-cliquez enduite sur Mes modèles et choisissez le modèle que vous venez de créer.
2. Cliquez sur le contrôle de contenu Tableaux personnalisés et sélectionnez un signataire.
   
   
   
   

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