Les champs sont un mystère ?
Lisez cet article jusqu'au bout, et vous saurez tout sur les champs !
Qu'est-ce qu'un champ ? - Affichage des champs - Insertion d'un champ - Catégories de champs - Champs et syntaxe - Les commutateurs généraux - Ajouter un commutateur - Actualisation des champs - Verrouillage des champs - Rompre les liaisons d'un champ - Raccourcis clavier : Récapitulatif - Les champs formule - Les champs formulaires - Exemples de champs
Un champ permet d'insérer automatiquement des informations relatives au document (telles que son auteur ou le nom de fichier), d'effectuer des calculs, de créer des liaisons et des références à d'autres documents ou éléments, ainsi que d'exécuter d'autres tâches spéciales.
Trois types de champ
- Les champs résultats
- Les champs signets
- Les champs d'action
Les champs résultats
- Ces champs spécifient des instructions que Word peut utiliser pour déterminer le texte à insérer dans le document.
- Les informations qu'ils génèrent sont appelées les résultats de champ.
- Le document stocke les instructions de champ, et non pas les informations réelles : Word pourra actualiser les résultats du champ si nécessaire.
Exemples :
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Les champs signets
Certains champs marquent simplement le texte pour que l'utilisateur (ou un autre champ inséré dans le document) le retrouve plus tard.
Exemples :
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Les champs d'action
- Les champs d'action indiquent à Word de réaliser une action spécifique, qui ne place pas de nouveau texte visible dans le document.
- Par exemple, le champ {MACROBUTTON} place un bouton dans le texte : lorsqu'on cliquera dessus, Word exécutera une macro.
Des champs sans le savoir
- Lorsque l'on insère la date, l'heure, ou le numéro de page dans le pied de page, Word place en fait un code de champ et non pas du texte.
- Un certain nombre de champs peut en effet être inséré directement à l'aide des boutons du ruban (ou de la barre d'outils pour les versions anciennes), ou grâce à des raccourcis clavier.
Exemple de commandes courantes qui sont en fait des insertions de champs | |
Insertion Date et heure Insertion Lien Hypertexte Insertion Image liée, à partir du fichier Insertion Table des matières Insertion Légende Insertion Renvoi numéro de page |
{ DATE } { HYPERLINK } { INCLUDEPICTURE } { TOC } { SEQ } { PAGEREF } |
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- Par défaut, les codes des champs ne sont pas visibles dans le document, mais seulement les informations créées par les champs.
- Pour afficher ponctuellement un ou plusieurs codes de champ : cliquez du bouton droit sur le champ et choisissez Basculer les codes champs, ou bien utilisez le raccourci clavier Maj + F9.
- Pour travailler en visualisation de codes champ, c'est-à-dire pour afficher tous les champs du documents, utilisez le raccourci clavier Alt + F9. On peut également cocher l'option Codes de champ dans les options d'affichage.
- Les codes de champ s'affichent entre accolades ( { } ).
Notez que les raccourcis clavier sont des raccourcis à bascule. Utilisez le même raccourci pour ne plus afficher les codes.
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- À l'aide d'une commande existante (Insertion Date, table des matières, signet, etc.)
- À l'aide de la boîte de dialogue Champ :
- Onglet Insertion, groupe Texte, Bouton QuickPart, commande Champ (v. 2007-2019)
- Menu Insertion, Champ (v. 2000-2003)
- « Manuellement », à l'aide du raccourci clavier Ctrl+F9
Insertion d'un champ à l'aide de la boîte de dialogue Champ
- L'utilisation de cette boîte de dialogue facilite la création de la syntaxe d'un champ et réduit les risques d'erreurs.
- Les champs sont classés par catégorie.
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Automatisation | Champs de comparaison et de logique - Champs réalisant une action, par exemple exécuter une macro, lancer une impression...). |
Date et heure | Champs qui incluent l'heure et la date auxquelles un événement a eu lieu (par exemple, le dernier enregistrement ou la dernière impression). |
Équations et formules | Création et calcul de résultats de formules, insertion des symboles. |
Liaisons et renvois | Insertion des informations trouvées ailleurs dans le document, à partir d'insertions auto ou encore à partir d'autres fichiers. |
Numérotation | Numérotation des paragraphes, des pages, des sections du document... |
Publipostage | Insertion de toutes informations spécifiques au publipostage. |
Résumé | Insertion ou stockage d'informations concernant le document. |
Tables et index | Création d'entrées d'index, construction des index et des tables des matières, des figures, des illustrations. |
Utilisateur | Stockage des données de l'utilisateur (nom, initiales, adresse...) et insertion dans le document. |
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- Word indique la syntaxe à utiliser
- Quelquefois le nom du champ suffit à lui seul.
- Souvent, les champs nécessitent des instructions supplémentaires :
- Arguments.
- Signets.
- Expressions.
- Commutateurs.
Les arguments
- Les arguments fournissent à Word des informations nécessaires sur le champ.
ex. : { INCLUDEPICTURE } " Nom du fichier "
Il suffit de suivre la syntaxe fournie par Word
NB. L'emploi des guillemets est indispensable pour les noms comportant des espaces. - Quelquefois, l'argument doit se compléter par un nom de signet ou par une expression.
- Un nom signet permet au champ de n'agir que sur un bloc de texte marqué par le signet.
Ex. : { PAGEREF mon_signet } : insère le numéro de la page renfermant le signet spécifié. - Une expression permet de créer des champs calcul.
- Un nom signet permet au champ de n'agir que sur un bloc de texte marqué par le signet.
Les commutateurs
- Les commutateurs modifient le comportement d'un champ Ils comment tous par un antislash (\).
Ex. { INCLUDEPICTURE " Nom du fichier " \d } - Les commutateurs généraux modifient le comportement d'un champ, tel que la casse ou le format numérique et peuvent s'appliquer à la plupart des champs.
Par exemple, dans { INCLUDETEXT « mon fichier.doc" \* Upper }, le Le commutateur \* Upper met le texte du fichier inséré en lettres majuscules. - Les commutateurs spéciaux sont propres à un champ.
Par exemple, dans {REF mon_signet \h }, Le commutateur \h insère un lien hypertexte sur le renvoi.
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Mise en forme (\*) | Spécifie l'affichage d'une valeur numérique, par exemple le nombre de chiffres après la virgule et l'utilisation des symboles monétaires. |
Numérique (\#) | Spécifie l'affichage d'une valeur numérique, par exemple le nombre de chiffres après la virgule et l'utilisation des symboles monétaires. |
Date-heure (\@) | Définit la mise en forme des champs dont la valeur est une date ou une heure. |
Verrouillage (\!) | Empêche la mise à jour des champs faisant partie du texte inséré à l'aide d'un champ SIGNET, INCLUDETEXT ou REF. |
Commutateurs de mise en forme du texte
Casse \*
\* FirstCap | La première lettre de chaque phrase en majuscules. |
\* Caps | La première lettre de chaque mot en majuscules. |
\* Upper | Tout en majuscules. |
V\* Lower | Tout en minuscules. |
Formats numériques \*
\* ALPHABETIC \* Alphabetic | Format alphabétique majuscules ou minuscules |
\* Arabic | Format chiffres arabes. |
\* ROMAN \* Roman |
Format chiffres romains majuscules ou minuscules. |
\* Ordinal | Texte ordinal arabe. |
\* Cardtext | Texte cardinal – Supprime les décimales. |
\* Ordtext | Texte ordinal. |
\* Dollartext | Texte cardinal. Word insère « et » à la place de la virgule décimale et affiche les deux premières décimales (arrondies au centième) sous forme de chiffres arabes. |
\* Hex | Nombres hexadécimaux. |
Formats de caractères \*
\* MERGEFORMAT |
La mise en forme de la valeur précédente à la nouvelle valeur. Attention garde la même mise en forme sur le même nb de mots. Nb : ce commutateur est inséré par défaut via le menu Insérer Champ (option "conserver la mise en forme à chaque mise à jour". |
\* CHARFORMAT | La mise en forme de la première lettre du type de champ à l'ensemble de la valeur. |
Les commutateurs numériques
Format nombre \#
NB : Si le commutateur comporte des espaces, l'insérer entre " "
\# 0 | Si la valeur ne comprend pas de chiffre à cet endroit, Word affiche un 0. |
\# # ex. : \# "# ###,00" |
Spécifie la façon d'afficher les chiffres dans la valeur. Si à cet endroit la valeur ne comporte pas de chiffre, Word affiche un espace. |
, ou . | Spécifie le séparateur décimal |
\# x | Tronque les chiffres à gauche s'il est placé à gauche de la décimale, Arrondit le nombre s'il est placé à droite de la décimale. |
\# "positif;négatif;zéro" | Indique les formats positif, négatif et zéro. Chaque format doit être séparé par un ; |
` (accent grave) | Affiche le chiffre de l'élément précédent numéroté à l'aide de la commande Légende ou à l'aide d'un champ SEQ. L'identificateur de l'élément tel que « tableau » ou « image » doit figurer entre accents graves (`). |
Dates et heures - Les dates \@
NB : Si le commutateur comporte des espaces, l'insérer entre " "
Bien faire la différence entre les M qui signifient Mois et les m qui signifient minute.
d dd ddd dddd |
Affichage du jour Un chiffre sans 0 s'il s'agit des neuf premiers jours du mois. Un chiffre précédé d'un 0 s'il s'agit des neuf premiers jours du mois. Une abréviation de trois lettres Le jour en toutes lettres |
M MM MMM MMMM |
Affichage du mois : Un chiffre sans 0 s'il s'agit des neuf premiers mois de l'année. Un chiffre précédé d'un 0 s'il s'agit des neuf premiers mois de l'année. Une abréviation de trois lettres. Le mois en toutes lettres |
yy yyyy |
Affichage de l'année Deux chiffres précédés d'un 0 pour les années 01 à 09 Les quatre chiffres |
Dates et heures – Les heures \@
NB : Si le commutateur comporte des espaces, l'insérer entre " "
h ou H hh ou HH |
Affichage de l'heure h en minuscule affiche l'heure au format 12 heures. H en majuscule affiche l'heure au format 24 heures Sans 0 (zéro) pour les heures comprises entre 0 et 9. ". Précédée d'un 0 pour les heures comprises entre 0 et 9. |
m mm |
Affichage des minutes : Sans 0 pour les valeurs comprises entre 0 et 9 Précédée d'un 0 pour les valeurs comprises entre 0 et 9 |
s ss |
Affichage des secondes : Sans 0 pour les valeurs comprises entre 0 et 9 Précédée d'un 0 pour les valeurs comprises entre 0 et 9 |
Affichage AM et PM dans l'un des quatre formats suivants. Pour utiliser sous Windows les symboles AM et PM, il faut d'abord modifier les Paramètres régionaux du Panneau de configuration Windows.
- am/pm
- AM/PM
- a/p
- A/P
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