Solution préconisée en particulier pour les en-têtes et les pieds de page pour une répercussion immédiate et automatique.
Cette solution peut néanmoins être utilisée pour répéter un texte n'importe où dans le document. Par contre la mise à jour ne sera pas automatique. Il faudra donc sélectionner et appuyer sur F9.
La solution fiable, qui permet d'avoir une mise à jour automatique lorsqu'on change le texte, passe par l'utilisation du champ STYLEREF :
- Créer un style quelconque : monstyle, par exemple
- Taper le texte, et lui appliquer ce style "monstyle"
- dans l'en-tête ou le pied de page, insérer le champ {STYLEREF monstyle}
Si le style contient des espaces, mettre des guillemets : {STYLEREF '"mon style"} -
Le commutateur \n permet d'obtenir la numérotation du paragraphe. Si l'on souhaite avoir la numérotation + le texte, on entre deux champs STYLEREF, un sans le commutateur et un avec le commutateur.
Si l'on veut par exemple, avoir le numéro du titre 1, et le texte du titre 1, on aura deux champs :
{STYLEREF "Titre 1" \n} {STYLEREF "Titre 1"}
NB : Généralement, c'est le titre courant que l'on souhaite voir affiché dans l'en-tête. Dans ce cas, il est bien entendu inutile de créer un nouveau style. Il suffit d'utiliser le style de titre du niveau de son choix.
Les { } s'obtiennent avec Ctrl + F9
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A chaque fois que l'on modifiera le mot en gardant le même style, le texte en entête se modifiera en même temps.
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On peut avoir, si on le souhaite, un mot différent par page : il suffit d'utiliser ce même style.
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Précision : ce style peut être un style de caractère, ce qui permet d'utiliser n'importe quel mot ou groupe de mots à l'intérieur d'une phrase.