Prenons un exemple concret : un document de chimie dans lequel sera inséré un grand nombre d'images de molécules.
Chaque image doit être numérotée, mais une même image peut être insérée plusieurs fois dans le document. Elle devra, dans ce cas, conserver le premier numéro donné :
Tous les numéros d'une même image seront donc liés
Par ailleurs, si l'on ajoute d'autres images avant, toutes les images devront automatiquement être renumérotées :
Les numéros des images seront donc dynamiques
Voici la solution :
- Lors de la numérotation d'une image, à sa première insertion, vous insérerez un champ SEQ tout simple : { SEQ image }.
Par la même occasion, vous ajouterez un signet à ce numéro : sélection du numéro, puis
Faites très attention au nom du signet qui sera unique. Donnez un nom significatif. Dans mon exemple, je nommerai le signet du numéro de la première image : Mol_A
- Lors de la numérotation d'une image qui a déjà été insérée, vous insérerez également un champ SEQ, mais il contiendra également le nom du signet auquel il fait référence.
Pour faire référence à la première image de la molécule A, le champ sera donc : { SEQ image Mol_A }. Ainsi il prendra la numéro affecté au signet Mol_A.
Rappel :
- les { } s'obtiennent avec les touches Ctrl+F9
- Les champs dans Word ne se mettent pas à jour tout seuls. Pour les mettre à jour, sélection puis F9
- Pour basculer entre le code du champ et son résultat : Alt+F9