Comment utiliser le carnet d'adresses d'Outlook Express ou Windows Mail pour faire du publipostage ?
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- Catégorie : Publipostage
- Mis à jour le lundi 10 octobre 2011 20:51
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Par défaut et directement, il n'est pas possible d'utiliser les contacts Outlook Express ou Windows Mail pour faire un publipostage. Il va donc falloir récupérer ses adresses de façon à les traiter d'une autre manière.
Depuis Outlook-Express ou son carnet d'adresses, choisir (via Fichier) l'option Exporter puis Carnet d'adresses. Dans la liste des formats proposés, choisir Fichier texte (Valeurs séparées par des virgules) puis cliquer sur le bouton "Exporter".
Dans le panneau affiché ensuite ne pas taper de nom car par défaut, le fichier ensuite créé/exporté ne comportera pas d'extension et ira se stocker dans la racine du disque principal.
Cliquer plutôt sur le bouton Parcourir et taper ensuite le nom que l'on désire attribuer puis choisir le dossier de stockage. (Note : Si l'on utilise Excel, l'extension proposée par défaut sera .csv).
Cliquer ensuite sur le bouton Enregistrer. De par cette commande, le panneau suivant indiquera l'endroit de stockage ainsi que le nom du fichier attribué. Mémoriser ces informations et cliquer ensuite sur le bouton Suivant du panneau. Dans le panneau qui suit, choisir les champs à exporter puis, cliquer sur le bouton Terminer. Après la procédure d'enregistrement/exportation, fermer tout panneau encore ouvert.
Dans Word, lors de la création du document de publipostage (Lettres types etc.) ou suivant le cas d'utilisation d'un document ou modèle devant être fusionné, cliquer sur le bouton Obtenir les données et choisissez l'option Ouvrir la source de données. Dans le panneau affiché, se rendre dans le dossier ou, précédemment, l'on a exporté le carnet d'adresses et changer dans la case Type de fichier l'option affichée par défaut (.doc) pour "Tous fichiers". Le fichier du carnet d'adresses préalablement exporté sera alors affiché dans la liste des fichiers. Cliquer 2 fois sur ce fichier et dans le panneau de conversion qui suit, choisir l'option "Document Word (*.doc) et cliquer sur le bouton OK de ce panneau.
Après conversion, dans le panneau affiché, cliquer sur "Modifier le document principal".
Le document sera ensuite accessible. Il ne restera plus qu'à y Insérer les champs de fusion.
