Le Suivi des modifications, autrefois nommé Gestion des révisions, permet de garder la trace de toutes les modifications d'un document effectuées par soi-même ou quelqu'un d'autre. C'est très utile en particulier lorsqu'on travaille à plusieurs sur un même document.
On peut :
- Afficher ou non ces modifications,
- Les afficher selon les différents correcteurs
- les imprimer ou non,
- les intégrer dans le document une partie ou en totalité.
L'intérêt de ce dernier point est de conserver les révisions significatives et gommer les autres telles que la date de mise à jour automatique, ou les corrections d'orthographe.
Attention : pour les faire disparaître définitivement, il est impératif de toutes les accepter ou les refuser.