Word 2007/2010 : Si je change de PC, que dois-je sauvegarder ? Puis-je distribuer facilement mes styles, mes thèmes et autres personnalisations ?

Ce n'est certes pas aussi simple qu'avec les versions antérieures où le modèle normal.dot contenait à peu près tout par défaut (Insertions automatiques, macros, personnalisation barres d'outils, styles...).

Si l'on perdait le normal.dot ou bien s'il était corrompu, on risquait de perdre toute sa personnalisation. De plus on avait des risques de normal.dot obèse, ce qui n'était pas bon pour lui !

Si l'on peut encore, bien entendu, insérer des styles dans un modèle, y compris le normal.dot..., avec 2007, les choses ont bien changé. Voici, ci-dessous, les emplacements des divers dossiers contenant vos fichiers de personnalisation :

Attention, au préalable, vous devez afficher les fichiers et dossiers cachés. Dans l'explorateur Windows, menu Outils, choisir Options des dossiers. Puis sous l'onglet Affichage, coche l'option Afficher et les dossiers et fichiers cachés.

Emplacements pour Windows XP

le normal.dotm et les modèles personnels

Le normal.dotm contient par défaut les macros et les valeurs par défaut concernant la taille de la police ainsi que la position et l'espace entre les paragraphes se trouve ici :
C:\Documents and Settings\profil utilisateur\Application Data\Microsoft\templates

Attention : ce fichier n'existe que lorsqu'une modification a été apportée aux valeurs par défaut

Les styles personnalisés se trouvent ici :

C:\Documents and Settings\profil utilisateur\Application Data\Microsoft\QuickStyles

Les thèmes personnalisés se trouvent ici :

C:\Documents and Settings\profil utilisateur\Application Data\Microsoft\templates\Document Themes
Avec à l'intérieur les dossiers des jeux de polices (theme fonts), de couleurs (theme colors)　et d'effets graphiques personnalisés (theme effects)

La barre d'outil Accès rapide

La personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide ne fait pas partie du normal.dotm ; elle fait l'objet d'un fichier xlm à part, nommé word.qat, qui se trouve ici :
C:\Documents and Settings\profil utilisateur\Local Settings\Application Data\Microsoft\OFFICE

Les blocs de construction

Le fichier qui contient blocs de construction (ou Quickparts) (anciennement insertions automatiques) par défaut se nomme building blocks.dotx et se trouve ici :
C:\Documents and Settings\profil utilisateur\Application Data\Microsoft\Document Building Blocks\1036 (pour le français)

Les dictionnaires personnels et pesonnalisés se trouvent ici :

C:\Documents and Settings\profil utilisateur\Application Data\Microsoft\UProof

Les corrections automatiques se trouvent ici :

C:\Documents and Settings\profil utilisateur\Application Data\Microsoft\Office\*.acl (1036 pour le français)
Notez que le fichier qui contient les AutoMaths (qui ne dépend donc pas d'une langue) est le MSO0127.ACL.

La bibliothèque de listes se trouve ici :

C:\Documents and Settings\profil utilisateur\Application Data\Microsoft\Word
Elle se nomme par défaut ListGal.dat

Les sources bibliographiques

 

Elles se trouvent dans un fichier xml nommé sources.xml situé ici :
C:\Documents and Settings\profil utilisateur\Application Data\Microsoft\Bibliographie\Sources.xml

 

Emplacements pour Vista/Windows 7

le normal.dotm et les modèles personnels

Le normal.dotm contient par défaut les macros et les valeurs par défaut concernant la taille de la police ainsi que la position et l'espace entre les paragraphes se trouve ici :

C:\Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Attention : ce fichier n'existe que lorsqu'une modification a été apporté aux valeurs par défaut

Les styles personnalisés se trouvent ici :

C:\Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\QuickStyles

Les thèmes personnalisés se trouvent ici :

C:\Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\templates\Document Themes
Avec à l'intérieur les dossiers des jeux de polices (theme fonts), de couleurs (theme colors)et d'effets graphiques personnalisés (theme effects)

La barre d'outil Accès rapide

La personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide ne fait pas partie du normal.dotm ; elle fait l'objet d'un fichier xlm à part, nommé word.qat, qui se trouve ici :
C:\Users\[Utilisateur]\AppData\Local\Microsoft\Office

Les blocs de construction

Le fichier qui contient blocs de construction (ou Quickparts) (anciennement insertions automatiques) par défaut se nomme building blocks.dotx et se trouve ici :

C:\Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\1036 (pour le français)

Les dictionnaires personnels et pesonnalisés se trouvent ici :

C:\Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Les corrections automatiques se trouvent ici :

C:\Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\Office\MSO*.acl　 (1036 pour le français)
Notez que le fichier qui contient les AutoMaths (qui ne dépend donc pas d'une langue) est le MSO0127.ACL.

La bibliothèque de listes se trouve ici :

C:\Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\Office\Word
Elle se nomme par défaut ListGal.dat

Les sources bibliographiques

 

Elles se trouvent dans un fichier xml nommé sources.xml situé ici :
C:\Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliographie\Sources.xml