Publimage

ou Publipostage avec images

Ce tutoriel s'adresse aux utilisateurs sachant utiliser la fonctionnalité de publipostage.

Le but est de savoir créer un publipostage avec images.

3 étapes :

• Création de la base de données
• Création du document principal de fusion
• Fusion

1 - Création de la base de données

Word ne gérant pas les objets OLE, dans votre base Excel ou Access, n'insérez pas de photos mais insérez seulement le nom du fichier avec son chemin.

Saisissez de la façon suivante en respectant bien les doubles antislashs (\\) :

c:\\mes_documents\\mes_images\\photo1.jpg

Votre base de données doit ressembler à ceci :

2 - Création du document Word

Choix du type de document principal :

Choisissez le type du document principal en fonction du résultat souhaité :

• S'il s'agit simplement d'obtenir une liste avec la photo (simple trombinoscope par exemple), choisissez le type "Répertoire".

• S'il s'agit d'obtenir une page par l'enregistrement, avec une mise en page (Création de fiches par exemple), utilisez le type "Lettres".

Création du champ de publipostage pour l'image :

Vous devez entrer le champ { INCLUDEPICTURE } contenant lui-même le champ { MERGEFIELD }.

Voici un exemple de type Répertoire, supposant que le champ se nomme "photo" . Respectez bien les guillemets !

{ INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD photo }" \d }

Voici un exemple de type Lettre :

3 choses à savoir :

• Les { } s'obtiennent en appuyant sur les touches Ctrl+F9

• Le commutateur \d permet de simplement lier les photos et non de les incorporer dans le document fusionné, et ainsi d'obtenir un fichier léger.

• Pour obtenir une taille fixe de photos, insérez le champ dans une cellule de tableau et décochez l'option "Redimensionner automatiquement pour ajuster au contenu" dans les options du tableau.

3 - Fusion

Faites votre fusion vers un nouveau document.

Lorsque ce nouveau document est généré, vous devrez mettre à jour les champs pour que vos photos apparaissent :

• Sélectionnez tout le document en appuyant sur les touches Ctrl+A

• Faites la mise à jour des champs en appuyant sur la touche F9.

Résultat d'un publimage, de type Répertoire

Résultat d'un publimage de type Lettre :

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Commentaires

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Pascal   |19-09-2008 16:40:55 Excellent article qui m'a dépanné au-delà de mes espérances. Répondre 0   0 iviedia   |24-09-2008 13:13:10 Bonjour merci pour le tuto c'est ça que je recherchais publipostage avec image ... j'ai mon fichier excell que j'utilise comme bdd ... j'ai fait un nouveau document dans word avec les champs suivant ... Référence : «Reference» Dscription :«Description» Code barre :«Code barre» Image : { INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD Photos }" d } ou { INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD «Photos» }" d } je fait controle +A et F9 pour fusionner, mais rien ne passe . Dans mon fichier excell l'url de mon image et ainssi : C:\\Documents and Settings\\Recep\\Bureau\\B DD\\image\\grand\\produit0 1.jpg une idée du bug ? merci d'avance Répondre 0   0 Stephanie   |07-10-2008 12:27:07 Bonjour, j'ai le même problème que iviedia. J'ai suivi à la lettre le tutorial cependant les images apparaissent en cadre noir avec une croix rouge en haut à gauche. Si vous avez une idée du problème je vous remercie pas avance pour votre aide. A bientôt Répondre 0   0 gazrdabou Mohamed  - publimage   |10-02-2010 12:11:18 Salut je fait l'essai plusieurs fois mais pas de resultat je ne sais pas comment faire svp m'aider Répondre 0   0 Memel  - Et avec Office 2007 ????   |15-07-2010 14:50:04 Bonjour, Je n'arrive pas à le faire fonctionner avec MSW 2007 Y etes-vous arrivé ? Merci Emmanuel ANGLES Répondre 0   0 Powered by !JoomlaComment 3.26

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