Trier un tableau sur plusieurs critères
Le tri d'un tableau dans Word, avec l'utilisation de plusieurs critères se fait de la même manière que dans Excel.
Positionnez le curseur à l'intérieur du tableau, il est inutile de sélectionner quoi que ce soit, puis :
- Word 2000-2003
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Dans le menu Tableau, sélectionnez la commande Trier
- Word 2007-2010
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Onglet Outils de tableau, groupe Disposition, groupe Données, Bouton Trier.
- Dans la boîte de dialogue Trier, on peut utiliser jusqu'à 3 critères : pour chacun d'entre eux, choisissez la clé de tri (le titre de la colonne), le type (texte, numérique ou date), et la façon de trier (croissant ou décroissant).
-
Sélectionnez éventuellement l'option Non pour la ligne d'entête, si le tableau ne contient pas d'entête et que le tri doit se faire également sur cette ligne.
NB : Pour que l'entête soit reconnue automatiquement comme telle, il faut que cette ligne ait un formatage différent du reste du tableau.
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Type de tri |
Résultat |
| Texte | Ce tri est un tri alphanumérique classique : les marques de ponctuation et des symboles sont classés en premier. Viennent ensuite les chiffres, puis les lettres |
| Numérique | Ce critère sera choisi par défaut si la colonne ne contient que des nombres. Attention : le séparateur de milliers devra être une espace insécable. S'il y a des espaces ordinaires, le tri se fera mal. |
| Date | Pour qu'une date soit reconnue comme telle et en conséquence triée comme telle, les séparateurs devront être des traits d'union (-), des barres de fraction (/), des virgules (;) ou des points (.). Les séparateurs pour les heures sont les deux points (:) |
Le bouton Options permet entre autres de choisir la langue en fonction de laquelle le tri doit être fait.
- Cliquer sur OK.
Comment trier en fonction de plusieurs mots situés dans une même colonne ?
Si une colonne contient par exemple des prénoms et des noms de famille, on peut trier en fonction de l'un ou de l'autre :
- Disposez l'en-tête de la colonne comme son contenu : par exemple si chaque cellule contient 2 mots (ou deux groupes de mots) séparés par une virgule (nom de famille, prénom), nommer l'entête de la même façon, en utilisant 2 mots ou 2 groupes de mots séparés par une virgule.
- Positionnez le curseur à l'intérieur du tableau (inutile de sélectionner).
- Dans le menu Tableau, sélectionnez la commande Trier.
- Choisissez la clé et le type.
- Cliquez sur le bouton Options situé en bas de la boîte de dialogue..
- Dans la rubrique Séparateurs de champs, sélectionnez ou tapez le type de caractère qui sépare les mots ou groupes de mots, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur la liste déroulante Utilisant et sélectionnez le champ sur lequel effectuer le tri.
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- Cliquez sur OK.
Remarque :Utilisation de tableau Excel
Les utilisateurs d'Excel peuvent envier cette fonctionnalité propre à Word. Si vous avez récupéré dans Excel un tableau de ce type, vous pouvez l'importer dans Word pour faire ce tri particulier, puis le réimporter dans Excel.
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