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| Comment utiliser les propriétés d'un document ? |
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Les propriétés d'un document peuvent se récupérer très facilement à l'aide d'un champ de propriété. L'intérêt d'unn champ de propriété est de pouvoir répéter le même texte à plusieurs endroits d'un même document et que tous ces textes soient liés. Si vous modifiez une propriété, la modification sera répercutée dans l'ensemble du document. Il existe un certain nombre de propriétés existant par défaut, on peut en ajouter d'autres, ce seront les propriétés personnalisées. En tout état de cause, la propriété est à double sens. Cela signifie que vous pouvez la modifier directement dans le champ, et également dans la boîte de dialogue Propriétés. Insérer une propriétéLe plus simple est d'utiliser la boîte de dialogue Champ, car il existe beaucoup de propriétés différentes et il est plutôt difficile de s'y retrouver. En effet, il existe en fait trois types de champs :
Modifier la propriétéTout d'abord, bien entendu, seules certaines propriétés peuvent être modifiées manuellement. Par exemple, les dates de création, modification, nombre de caractères, etc. ne peuvent pas être modifiées. Comme je l'ai précisé en début d'article, les propriétés peuvent être modifiées directement dans le champ ou bien dans la boîte de dialogue Propriétés. Tout d'abord, vous avez pu le remarquer dans mes exemples ci-dessus, on a accès à la même propriété de différentes manières. C'est effectivement une complication wordienne. J'ai volontairement mis comme exempe le champ Comments qui existe tel quel, et qui existe également avec le champ INFO ainsi qu'avec le champ DOCPROPERTY. La différence fondamentale entre les champs DOCPROPERTY et les deux autres types de champs, c'est que les propriétés ne peuvent pas être modifiés directement dans les champs DOCPROPERTY , contrairement aux deux autres. Le champ DOCPROPERTY ne permet que l'affichage de la propriété telle qu'elle a été créée ou modifiée dans la boîte de dialogue Propriétés, ou via les deux autres types de champ. Alors, comment s'y retrouver dans cette jungle ? Personnellement, je conseille de préférence d'utiliser la boîte de dialogue Propriétés pour modifier le champ et d'utiliser uniquement le champ DOCPROPERTY pour l'insertion dans le document, et de s'en tenir à ce champ. Donc, pour modifier le champ, deux manières :
Ajouter des propriétésSous l'onglet Personnalisation de la boîte de dialogue Propriétés, vous pourrez créer de nouvelles propriétés. Un certain nombre de propriétés sont déjà existantes, elles n'attendent qu'à être personnalisées. Pour cela :
Si les propriétés existantes ne vous suffisent pas, vous pouvez en ajouter d'autres de la façon suivante :
Que vous ayez complété une propriété existante ou que vous ayez créé une nouvelle propriété, toutes s'affichent sous l'onglet, dans le tableau Propriétés, avec les colonnes Nom, Valeur et Type.  Pour utiliser ces propriétés dans le document, insérez un champ DOCPROPERTY suivi du nom de la propriété. Si la propriété était Editeur, nous aurons : { DOCPROPERTY Editeur }. Particularités Word 2007/2010Dans les dernières versions de Word, vous avez accès à une nouvelle liste déroulante qui permet d'insérer directement certaines propriétés du document sous une forme de contrôle. Pour y accéder : Onglet Insertion, groupe Texte, bouton QuickPart, commande Propriétés du document. Vous pourrez insérer entre autres le nom de l'auteur qui est l'équivalent des champs { AUTHOR } ou { INFO Author }, les commentaires, les mots clés, etc. Vous pourrez insérer également des propriétés qui ne sont personnalisables qu'à travers ces contrôles, c'est-à-dire que vous ne les retrouverez pas dans la boîte de dialogue Propriétés ! C'est le cas, par exemple, pour Adresse société, Catégorie, etc. Ces contrôles sont directement modifiables et la modification sera bien entendu répercutée dans tous les champs. Ils peuvent donc être utilisés comme champ de formulaire à remplir aisément afin que tous les champs identiques du document soient également complétés. Si le document s'adresse à d'autres utilisateurs que vous-même, vous pouvez modifier le titre afin de mettre une information, par exemple de type "Veuillez saisir votre nom".
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| Mise à jour le Samedi, 08 Août 2009 12:08 |
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