Â
Cette fonctionnalité n'existe pas par défaut dans Word. Cependant, il y a moyen d'y arriver avec un peu de "bricolage"...
Â
Le problème :
- On veut afficher une pagination pour chaque section à partir de 1 dans l'en-tête (N° page/Nb de pages dans la section),
- Et on veut ajouter une pagination globale de 1 à n (jusqu'à la dernière page du document) dans le pied de page (N° page/Nb de pages dans le document)
- On peut très bien doubler la pagination dans un document, mais il est impossible de dissocier ces numéros. En effet, si l'on décide qu'un numéro commence à 1, l'autre démarrera également à 1, et si l'on choisit une numérotation continue, l'autre sera également continue.
On va donc utiliser la numérotation par section, avec quelques calculs, pour faire la pagination globale.
Â
Le principe :
- La pagination par section est simple à mettre à œuvre, il suffit de penser à redémarrer la numérotation à 1 à chaque section.
- La pagination globale est un peu plus complexe :
- Pour chaque section, on va récupérer le nombre de pages dans une variable,
- Ensuite, on va faire une addition : au numéro de page de la section, on va ajouter, grâce à  la variable, le nombre des pages précédentes.
Pour cela, on va jongler avec les champs.
NB : Pour insérer les champs, et obtenir les { }, vous devez appuyer sur les touches Ctrl+F9. Il y a des champs imbriqués, et dans ce cas, vous devez également appuyer sur Ctrl+F9.
Pour basculer entre l'affichage de codes de champs et le résultat, appuyez sur Alt+F9.
Â
Concrètement, voici comment procéder :
Tout d'abord, nous admettons que les différents sauts de sections ont été placés dans le document.
- word 2000-2003
-
Première étape
 Insertion, en entête, de la variable qui va compter les pages de chaque section, ainsi que de la pagination par section
- Posiitionnez le curseur dans la première section, puis menu Affichage, En-tête et pied de page
- Insérez la variable :
{SET SECTION1SECTION1 est le nom de la variable pour le nombre de pages de la section 1 {SECTIONPAGES}}
Ce champ sera invisiblle. - Insérez ensuite la pagination de la section :
{PAGES} / {SECTIONPAGE}
- Cliquez sur le bouton Numérotation de page, toujours sur la barre d'outils En-tête et pied de page, et choisissez l'option A partir de 1 sous la rubrique Numérotation des pages.
- Passez à la section suivante en cliquant sur le bouton Basculer En-tête/Pied de page suivant situé sur la barre d'outils En-tête et pied de page, puis :
- Désactivez l'outil Lier au précédent toujours sur la barre d'outils En-tête et pied de page.
- Modifiez le champ SET en remplaçant SECTION1 par SECTION2 (numéro de la section en cours) afin d'obtenir :
{SET SECTION2SECTION2 est le nom de la variable pour le nb de pages de la section 2 {SECTIONPAGES}} - Passez à la section suivante, remplacez le numéro 2 par 3 dans le champ SET, et ainsi de suite jusqu'à l'avant-dernière section.
Â
Â
Seconde étape
 Insertion de la pagination continue en bas de page
Â
- Posiitionnez le curseur dans la première section, puis menu Affichage, En-tête et pied de page
- Cliquez sur le bouton Basculer en-tête/Pied de page, situé sur la barre d'outils En-tête et pied de page pour atteindre le pied de page.
- Insérez le champ Page : { PAGE } / {NUMPAGES }
- Passez à la section suivante en cliquant sur le bouton  Afficher En-tête/Pied de page suivant situé sur la barre d'outils En-tête et pied de page :
- Dans la section 2, désactivez l'outil Lier au précédent situé  sur la barre d'outils En-tête et pied de page.
- Effacez le champ de numérotation et, à la place entrez le champ suivant :Â
 { = { PAGE } + SECTION1 } / {NUMPAGES }
Ainsi le résultat sera le numéo de la page plus le nombre de pages de la section 1. - Passez à la section suivante (section 3) puis :
- désactivez l'outil Lier au précédent
- modifiez le champ en ajoutant à l'addition le nombre de page de la section 2, ce qui donnera :
 { = {PAGE} + SECTION1 + SECTION2} / {NUMPAGES} - Continuez ainsi pour chaque section jusqu'à la dernière en répétant les actions ci-dessus, c'est-à -dire en ajoutant à chaque fois le variable résultat du nombre de pages de la section précédente :
 { = {PAGE} + SECTION1 + SECTION2 + SECTION3} / {NUMPAGES}
 { = {PAGE} + SECTION1 + SECTION2 + SECTION3 + SECTION1} / {NUMPAGES}
...
Â
Â
- Word 2007-2010
-
Première étape
 Insertion, en entête, de la variable qui va compter les pages de chaque section, ainsi que de la pagination par section
- Posiitionnez le curseur dans la première section, puis Onglet Insertion, groupe En-tête et pied de page, bouton En-tête, commande Modifier l'en-tête.
- Insérez la variable :
{SET SECTION1SECTION1 est le nom de la variable pour le nombre de pages de la section 1 {SECTIONPAGES}}
Ce champ sera invisiblle. - Insérez ensuite la pagination de la section :
{PAGES} / {SECTIONPAGES}
- Sous l'onglet Outils En-têtes et pieds de page/Création, groupe En-tête et pied de page, cliquez sur le bouton Numéro de page, puis sur la commande Format des numéros de page, et choisissez l'option A partir de 1 sous la rubrique Numérotation des pages.
- Passez à la section suivante en cliquant sur le bouton Suivante situé dans le groupe Navigation, puis :
- Désactivez l'outil Lier au précédent.
- Modifiez le champ SET en remplaçant SECTION1 par SECTION2 (numéro de la section en cours) afin d'obtenir :
{SET SECTION2SECTION2 est le nom de la variable pour le nb de pages de la section 2 {SECTIONPAGES}} - Passez à la section suivante, remplacez le numéro 2 par 3 dans le champ SET, et ainsi de suite jusqu'à l'avant-dernière section.
Â
Â
Seconde étape
Insertion de la pagination continue en bas de page
- Posiitionnez le curseur dans la première section, puis Onglet Insertion, groupe En-tête et pied de page, bouton Pied de page, commande Modifier le pied de page.
- Insérez le champ Page : { PAGE } / {NUMPAGES }
- Passez à la section suivante en cliquant sur le bouton Suivante situé dans le groupe Navigation, puis :
- Dans la section 2, désactivez l'outil Lier au précédent .
- Effacez le champ de numérotation et, à la place entrez le champ suivant :
{ = { PAGE } + SECTION1 } / {NUMPAGES }
Ainsi le résultat sera le numéo de la page plus le nombre de pages de la section 1. - Passez à la section suivante (section 3) puis :
- désactivez l'outil Lier au précédent
- modifiez le champ en ajoutant à l'addition le nombre de page de la section 2, ce qui donnera :
{ = {PAGE} + SECTION1 + SECTION2} / {NUMPAGES} - Continuez ainsi pour chaque section jusqu'à la dernière en répétant les actions ci-dessus, c'est-à -dire en ajoutant à chaque fois le varialbe résultat du nombre de pages de la section précédente :
{ = {PAGE} + SECTION1 + SECTION2 + SECTION3} / {NUMPAGES}
{ = {PAGE} + SECTION1 + SECTION2 + SECTION3 + SECTION1} / {NUMPAGES}
...
Les champs se mettent à jour automatiquement.
Â
Â
