Chacun de ces champs ouvre une boîte de dialogue qui attend que l'utilisateur saisisse un texte.

Le champ FILLIN est remplacé par le texte.

Si l'on souhaite récupérer ce texte à plusieurs endroits du document, il faut utiliser un champ ASK : le champ ASK crée un signet qui sera réutilisable à n'importe quel endroit dans le document via des renvois (champs REF).

Lorsqu'un champ FILLIN se trouve dans un modèle, la boîte de dialogue s'affichera automatiquement à la création d'un document basé sur ce modèle, contrairement au champ ASK.

Pour que le champ ASK affiche lui aussi automatiquement la boîte de dialogue et que les renvois se mettent à jour, une macro est nécessaire : dans le modèle en question, ajouter une macro AUTONEW qui mettra les champs à jour à la création d'un nouveau document basé sur ce modèle :

Sub AUTONEW()
For Each champ In ActiveDocument.Range.Fields
champ.Update
Next champ
End Sub