Un champ ASK permet de répéter à divers endroits d'un document un texte saisi une seule fois.　
- En début du nouveau document, faire autant d'insertions de champs ASK qu'il y a de variables dans le doc :
Menu Insertion, Champ (Word 2000-2003) ou Onglet Insertion, groupe Texte, bouton QuickPart, commande Champ (Word 2007/2010), Catégorie Publipostage, Champ DEMANDER.
Y ajouter le nom du signet et l'invite de la boîte de dialogue qui va en découler. Ca doit ressembler à ça :
ASK nom "Quel est le nom?"
ce qui donnera dans la feuille si on visualise le code : {ASK nom "quelle est le nom ?" * MERGEFORMAT } -
Sinon on ne voit rien. (rappelons que les codes se visualisent grâce au raccourci clavier Alt + F9).
Lorsqu'on fait OK, la boîte de dialogue s'ouvre, et demande le nom. On a intérêt à mettre quelque chose tout de suite pour pouvoir créer le signet en question.
 - A l'endroit de chacune des variables, on insère le renvoi :
Word 2000-2003 : Menu Insertion, Renvoi,
Word 2007 : Onglet Insertion, groupe Liens, bouton Renvoi
Catégorie Signet, et on sélectionne le signet. - On enregistre ce document sous format modèle.
Lorsque l'utilisateur créera un nouveau doc à partir de ce modèle, les champs ne se mettant pas à jour automatiquement, il devra tout sélectionner (Ctrl+A), puis appuyer sur F9 pour mettre les champs à jour. On peut créer une macro qui fait ça. Si on ne veut pas s'embêter avec ça, il suffit de mettre dans les options d'impression, Mise à jour automatique des champs à l'impression, ce qui fait que les boîtes de dialogue s'activeront au moment de l'impression.
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