Il s'agit d'un champ auquel on a donné une correspondance.

Par exemple dans Word, pour le publipostage, on peut utiliser le champ "bloc adresse" qui contient plusieurs informations telles que nom, prénom, adresse, etc.

Dans une base de données, les noms des champs ne sont peut être pas identiques à ceux-là, on aura donc besoin de mapper les champs (Word le fait tout seul mais il a besoin d'aide) en donnant la correspondance.

Il existe d'ailleurs (à partir de la version 2002) un commutateur (\m) qui indique qu'il s'agit d'un champ mappé.

Si au lieu d'insérer un nom de champ de sa base de données perso (ex. "rue"), on préfère insérer un champ d'adresse classique ("Adresse1"), Word ajoutera le commutateur \m pour indiquer que le champ est mappé.

Si l'on insère son champ manuellement, on devra mettre soi même ce commutateur.
L'intérêt est que sa lettre type pourra être la même quelle que soit la manière dont a été faite la base de données.