Quand on souhaite insérer dans un fichier un texte ou un graphique à plusieurs endroits différents, et que, si ce texte ou ce graphique est modifié, on souhaiterait qu'il soit modifié partout, le mieux est de créer une insertion auto, puis de l'insérer dans le fichier, non pas à l'aide du menu Insertion automatique, mais à l'aide du champ AUTOTEXT.

Quand on modifiera l'insertion automatique, il suffira de mettre les champs à jour (F9) pour que toutes les insertions soient modifiées.

Cette solution, beaucoup plus pratique que les signets, a également l'avantage de pouvoir mettre automatiquement des séries de documents à jour en modifiant uniquement le modèle normal.dot. Une mise à jour des champs devrait ensuite suffire.