Il faut que le fichier ait une extension pps (jusqu'à 2003) ou ppsx (version 2007-2010):

- Soit on enregistre le fichier sous le format Diaporama (*.PPS ou *.PPSX) : dans ce cas, on aura deux fichiers, l'un en ppt et l'autre en pps.

- Soit, après avoir fermé le fichier, on modifie simplement l'extension, en renommant le fichier (uniquement jusqu'à la version 2003).