Vous avez besoin d'insérer 30 flèches, ou 20 rectangles ou 40 étoiles ?

Pour accélérer cette action, plusieurs solutions s'offrent à vous. Notez que pour Word, il sera préférable d'utiliser une zone de dessin.

Première solution

Le copier-coller bien évidemment ! Vous copiez la forme et vous la collez. Vous copiez les deux formes et vous les collez. Vous copiez les quatre formes et vous les collez… etc.

Très pratique pour des formes de même taille, moins pratique si vous souhaitez toutes sortes de tailles. Par ailleurs elles seront toutes positionnées de la même manière.

Deuxième solution

La duplication. Moins connue que le copier-coller, la duplication est pourtant très commode. Vous sélectionnez la forme à reproduire et vous appuyez sur Ctrl+D autant de fois que souhaité. Votre forme sera dupliquée autant de fois que de Ctrl+D avec un léger décalage.

Notez que le décalage peut être choisi par vous :

  • Insérez la forme.
  • Appuyez une fois sur Ctrl+D.
  • Déplacez cette forme dupliquée à l'aide de la souris.
  • Utilisez autant de fois que nécessaire le raccourci Ctrl+D qui dupliquera la forme avec le décalage que vous avez manuellement créé en déplaçant la forme.

Attention, dans Word, cette dernière procédure n'est possible que dans une zone de dessin.

Troisième solution

Sous l'onglet Insertion, groupe Illustrations, cliquez sur Formes, puis faites un clic droit sur la forme qui vous intéresse et choisissez Mode Verrouillage du dessin.

Il vous reste à insérer autant de formes que vous le souhaitez :

  • Un clic dans la diapo ou dans le document insérera la forme d'une taille par défaut.
  • Un tracé dans la diapo ou dans le document permettra l'insertion de la forme à la taille de votre choix.

Tant que vous n'aurez pas annulé cette action en appuyant sur la touche ECHAP, vous allez insérer autant de formes que vous cliquerez ou dessinerez.

La principale différence de cette solution avec les deux premières est le fait que les formes seront créées là exactement là où vous cliquerez et que ces formes pourront avoir des tailles toutes différentes selon votre tracé.