Dans un document de taille importante, un certain nombre de zones de texte sont disséminées à divers endroits. Comment passer directement d'une zone de texte à une autre, sans être obligé de faire défiler tout le document ?

• Une zone de texte est un objet graphique. Par contre, il faut bien faire la différence entre les objets graphiques avec habillage et ceux sans habillage.
  
  Les objets sans habillage font partie de la couche texte et s'atteignent de la même manière que du texte en précisant qu'il s'agit de graphiques. Alors, évidemment, si dans le lot il y a des dessins, ou de vrais graphiques Excel par exemple, ils passeront de la même manière à la sélection consécutive.
  
  Le plus simple : clic sur le petit rond situé en bas de l'ascenseur vertical et choisir "Parcourir par graphique". Les petites flèches deviennent bleues. Il suffit ensuite de cliquer sur les flèche montantes et/ou descendantes pour passer d'un graphique (zone de texte) à l'autre.

 

• Les objets avec habillage ne font pas partie de la couche de texte et ne s'atteignent pas de la même façon. Voici comment procéder :
  • Ajouter sur la barre d'outils Accès rapide le bouton "Sélectionner plusieurs objets"
  • Cliquer sur ce bouton et dans la boîte de dialogue, sélectionner toutes les zones de texte. S'il n'y a que des zdt, on peut choisir "tout"
  • Toutes les zdt de tout le document étant sélectionnées, on peut passer maintenant de l'une à l'autre grâce à la Tab pour les suivantes et Maj+Tab pour les précédentes.

S'il s'agit de zones de texte liées, à partir de la version 2007, on peut utiliser les boutons Zone de texte suivante et Zone de texte précédente. Ces boutons ne sont pas installés par défaut, il faut donc les mettre sur la barre d'outils Accès rapide avant de pouvoir les utiliser.