Commençons par préciser qu'un document Word 2007 ou 2010 enregistré en format 97-2003 est totalement lisible par une de ces versions antérieures. De la même manière qu'un utilisateur d'une version antérieure peut parfaitement lire un fichier 2007 ou 2010 (extension docx ou docm) s'il a installé le pack de compatibilité.
Par contre, si l'on peut parfaitement lire le fichier, certains éléments créés en mode 2007 ou 2010 ne seront pas modifiables.
Si le but est de créer des documents avec Word 2007 ou 2010, entièrement modifiables sous une version antérieure, il faut travailler systématiquement en mode de compatibilité.
Voici la marche à suivre :
- Pour cela, vous pouvez commencer par choisir le format d'enregistrement 97-2003 par défaut :
- Word 2007
-
Bouton Office, Options Word, Enregistrement
Sous la rubrique Enregistrer des documents, choisir le format "Document Word 97-2003" dans la liste déroulante Enregistrer les fichiers au format suivant . - Word 2010
Mode Backstage (onglet Fichier), Options Word, Enregistrement
Sous la rubrique Enregistrer des documents, choisir le format "Document Word 97-2003" dans la liste déroulante Enregistrer les fichiers au format suivant .
Cette configuration n'est pas obligatoire mais permet de ne pas oublier de changer de format lors de l'enregistrement.
- Lorsque vous créerez un nouveau fichier, enregistrez-le immédiatement : il sera ainsi sauvegardé par défaut au format 97-2003 et vous travaillerez en conséquence en mode de compatibilité.
Â
Ainsi les fonctionnalités spécifiques à Word 2007 ou 2010, non modifiables par 2003, ne seront plus disponibles, telles que, en particulier, les différents formatages d'image, l'insertion de smartArts, les thèmes, les équations, les contrôles de contenu, etc.
Â
